La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) ha iniciado la etapa de inspección de cumplimiento de las empresas que concluyeron su Registro de Prestadoras de Servicios Especializados y Obras Especializadas (REPSE). Esta nueva etapa no implica la realización de inspecciones masivas, sino inspecciones estratégicas en aquellos registros que de acuerdo al análisis de datos se vislumbren como foco rojo.
Tomando en cuenta que prácticamente toda la información proporcionada por el contribuyente es auto declarativa, estas inspecciones tendrán como objetivo confirmar que todos los datos declarados sean ciertos, las direcciones existan y que la empresa efectivamente se dedica a lo que anteriormente haya declarado.
La autoridad ha recomendado a las empresas que se mantengan tranquilos, pues este procedimiento sólo será negativo para aquellas empresas que pretendieron utilizar el REPSE como instrumento de simulación.
71,000 empresas terminaron su proceso de registro, de las cuales el 88% recibió su contestación positiva, y sólo un 12% tuvo una respuesta negativa. Todas las empresas a las que les fue negado el registro, recibieron una nota con las razones del rechazo y se les ha dado la oportunidad para volver a realizar todo el proceso.
Para las empresas que reciben servicios de terceros, es importante que revisen en los próximos meses que sus proveedores estén inscritos en el REPSE y que CUMPLAN con todas las OBLIGACIONES relacionados con el mismo, en los casos en los que éste aplique. Cuando una empresa pone a disposición de un tercero a sus trabajadores en el centro de trabajo de éste, el contratista debe estar debidamente registrado en el REPSE. Así pues, no todos los servicios que recibas de un tercero deberán tener este registro, pero sí en aquellos casos que los trabajadores de la empresa contratada laboren en tus instalaciones, ya sea de manera permanente o periódica.
OBLIGACIONES DERIVAN DE LA INSCRIPCIÓN AL REPSE
- Renovación del Registro cada 3 años
- Entregar al cliente copia de los comprobantes fiscales por concepto de pago de salarios de los trabajadores y de sus cuotas de Seguridad Social
- Entregar al cliente, la declaración de entero de las retenciones de impuestos
- Inscribirse en el Portal de Prevención de Lavado de Dinero (PLD) al ejercer Actividades Vulnerables conforme a la fracción XI del artículo 17 de la LFPIORPI, entre ellos Outsourcing o servicios especializados
- Identificar plenamente a sus trabajadores mediante la imagen, nombre, gafete o código de identidad que vincule a dichos trabajadores con la empresa que presta el servicio especializado
- Proporcionar cuatrimestralmente las INFORMATIVAS ante el IMSS (ICOSE) e INFONAVIT (SISUB)
BSA México cuenta con un equipo multidisciplinario, especializado en temas fiscales, legales y administrativos, que podrá asesorarte en este importante tema, asegurando que en todo el proceso productivo de tu empresa, se lleven los procedimientos de contratación de terceros adecuado para el cumplimiento de los requerimientos de ésta y otras normativas.